編目您的硬幣收藏您現在和未來的好處
“硬幣收藏家”與“硬幣收藏家”不同之處在於，他們被迫為他們的硬幣收藏品編目。 以目錄形式保存書面記錄是硬幣收集的重要方面。 它不僅讓你能夠看到你目前擁有的東西，而且能夠繪製你未來的硬幣收集目標，以便為你的收藏獲得必要的硬幣。
一個妥善保存和維護你的錢幣收藏目錄不僅有利於你自己，而且將來你的繼承人。
編目的重要性
編目幣收藏的重要性不能過分強調。 正如一位資深收藏家曾經告訴我的，“我們只是這些微型藝術品的管理者，當我們離開這個世界時，我們不會把它們帶走，所以我們必須為後代保存它們。” 一個正確編目的錢幣收藏品會讓你的後代更容易清算你的錢幣收藏品，如果他們不想保留它自己的話。
您的錢幣收藏目錄應詳細說明收藏中包含的內容，您為此付款的內容以及今天的價值。 這將確保您的繼承人在出售您的硬幣收藏時不會被剝離，因為他們會了解其近似價值。
此外，也有法律影響。
IRS要求記錄支持您的每個硬幣的購買和銷售信息以用於稅收目的。 當您或您的繼承人出售一枚硬幣時，如果沒有記錄原始購買價格或價值，那麼國稅局會認為超過面值的任何金額都是利潤，並且有可能被徵稅。
為了稅收目的，將以禮品形式收到的任何硬幣記錄在當前市場價值是合適的。 儘管我不是稅務會計師或稅務顧問，但這些準則多年來一直很好。
目錄硬幣收藏的方法
有很多不同的方式來編制你的錢幣收藏。 有些人選擇在存儲在雪茄盒中的3 x 5張卡上記錄他們的硬幣收集交易。 其他人使用先進的計算機軟件，與硬幣收集數據庫接口進行評估。 沒有一種最好的方式來編目您的收藏。 你應該選擇任何方法為你提供你需要的信息和你喜歡使用的信息。 下面列出了一些人們用來對硬幣收藏進行分類的更常見方法。
1.筆記本
一個簡單的螺旋或三環筆記本可以非常有效地完成這項工作，用於收集小硬幣。 用尺子和鋼筆武裝起來，你可以讓列輸入你需要跟踪的信息。 您可以盡可能創造性地隨心所欲地追踪信息，但以下列出了應為所有硬幣記錄的基本信息：
- 國家
- 年
- Mintmark
- 品種
- 面額或類型
- 年級
- 數量（即一卷美分為“50”）
- 購買日期
- 購買價格
- 出售日期
- 銷售價格
2.清單
在您同時計劃接下來要獲取的硬幣的同時，另一種編制硬幣收集的方法是使用硬幣收集清單。 與筆記本電腦不同，該筆記本電腦不提供初始信息，清單根據每一系列美國硬幣的類型，面額，年份和鑄幣標記進行組織。
不幸的是，其中一些不包含您需要提供給您的繼承人或IRS時，出售您的硬幣的信息。 如果您的清單沒有提供記錄此信息的區域，則應添加此信息。 惠特曼出版有官方紅皮書：美國和加拿大硬幣的清單和記錄簿。
點擊下面的“比較價格”鏈接查找最低價格，或者您可以下載以下列出的免費版本之一。
查找 官方紅皮書 的最低價 ：美國和加拿大幣的支票清單和記錄簿 ：比較價格
3.電子表格
如果您有權訪問計算機和簡單的電子表格程序（例如Microsoft的Excel），則可以使用它來跟踪您的錢幣收集以及所有購買和銷售信息。 這使得添加和刪除線條變得很容易，對您的收藏進行分類以及立即計算您的錢幣收藏的總價值的能力。 此外，您可能會決定跟踪其他人可能不希望跟踪的其他信息。 只需在電子表格中添加一列即可。
您可以為每個硬幣文件夾，相冊，集合等創建選項卡。將每個選項卡命名為與您的集合標題相同。 這將使您的繼承人更容易地將您的硬幣專輯與電子表格進行匹配，詳細說明里面的內容。 例如，如果您有Dansco Peace Silver Dollar專輯，則可能需要為您的選項卡命名為“Dansco Peace Silver Dollars”。
在每個標籤中，您可以跟踪對識別和編目集合非常重要的信息。 這些信息應該包括：
- 年
- Mintmark
- 品種
- 面額或類型
- 年級
- 數量（即一卷美分為“50”）
- 購買日期
- 購買價格
- 出售日期
- 銷售價格
您可以在單個列的頂部或底部添加運行總計，以跟踪該表格的集合總值。 我建議將總計放在列的頂部，以便在將項添加到電子表格底部的集合中時，不會覆蓋該特定單元格中的總計函數。
4.軟件
第四種選擇，也是最好的選擇，是購買專門為硬幣收集者編寫的軟件。 目前市場上的硬幣編目軟件有很多不同的選擇。 有些是免費的，有些是非常便宜的（20-30美元），有些則更貴一些。
我在軟件方面的經驗告訴我，你得到了你所付出的。 在硬幣編目軟件中您應該注意什麼：易用性，直觀佈置的屏幕，按照您想要的方式組織您的藏品的能力，下載當前定價信息並以當前市場價格自動重新估價您的錢幣收藏。 如果您對購買不滿意，最後一個也是最重要的功能是完整功能的試用版或退款保證。
從我多年來與之談過的收藏家中，有三個主要的硬幣收集軟件開發者。 他們是：
- 卡萊爾發展集團助理
- 通過Wild Man軟件進行確切更改
- Cove Elite by Trove Software
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