正確的方式來解決和組建正式的畢業公告
高中畢業是你青少年生活中的一個重要里程碑。 慶祝青少年畢業是重要的,因為它標誌著兒童與成年之間的過渡。
無論你的青少年上大學,加入軍隊還是進入勞動大軍,都以這樣或那樣的方式慶祝你的青少年畢業。
除了舉辦派對或舉辦開放日之外,派發正式的畢業公告可能是一個好主意。
畢業公告不是派對邀請函。 相反,他們只是通知讓人們知道你的青少年已經從高中畢業了。
誰應該收到畢業公告?
畢業會給許多家庭帶來禮儀問題。 他們想知道邀請誰參加儀式或邀請誰參加派對。 幸運的是,畢業公告是一種社會上可以接受的方式來告知人們畢業,即使他們不一定被邀請參加畢業典禮。
由於空間限制,大多數高中和大學會限制學生參加畢業典禮的人數。
但是,即使他們沒有被邀請參加儀式,一些朋友和家人也會想知道你的孩子正在畢業。 將畢業公告發送給多年來影響您的孩子的個人,例如以前的保姆或童年主日學老師。
您也可以將通知發送給距離太遠而無法參加畢業聚會的朋友和家人。
外部信封
傳統的畢業公告通常包括幾個不同的部分。 裝配這些部分可能會有點混亂。
外部信封(帶有塗膠皮瓣)是郵件信封。
- 它應該使用黑色或藍色墨水進行手動處理。
- 它應該是正式的。
- 除標題外,不要使用縮寫。
例:
瓊斯先生和夫人
南華萊士街1554號
鹿園,賓夕法尼亞州12345
內層信封
內部信封(沒有塗膠皮瓣)可容納公告,畢業照片等。應該以非正式方式解決。
例子:
- 爺爺奶奶
- 羅布和蓋爾
- 約翰叔叔
如何組裝該公告
- 插入卡。 如果通知中包含持卡人,請將其插入。 如果沒有,請將個人卡片放在公告的對面,以便您的名字遠離文字。 如果您有照片,請照相。
- 插入公告。 然後將該公告放入較小的信封中,首先將折疊邊緣插入,並將前端朝向信封封蓋。
- 用封條固定皮瓣。 如果你沒有密封貼紙,不要收起皮瓣。
- 另一個信封內。 將較小的信封放入郵寄信封中,使皮瓣朝向具有郵寄地址的一側。
為什麼這很重要?
要了解這些步驟的重要性,了解接收器如何打開信封可能會有幫助。
- 他們會打開郵件信封的翻蓋,看到他們(非正式)的名字,因為他們拉出內部信封。
- 當他們打破封印並打開下一個翻蓋時,他們會看到公告卡的面部。
- 當他們打開公告時,您的個人卡片(和照片)將面對他們。
- 在你的私人物品後面,他們會發現畢業的細節。
這些卡的形式旨在為接收者提供一種體驗。 這就像是揭開了一個完美設計的包裹的層次,直到出現意外。
何時發送通知
給客人充足的通知是很好的。 如果您邀請參加派對,他們會希望將其添加到他們的時間表中。 他們也可能希望購買禮物。 理想情況下,任何一方都可選擇一個月,但這並非絕對必要。
- 如果通知是作為邀請參加儀式或畢業聚會發出的,則應在活動開始前10-14天發送。
- 如果它只是用來宣布畢業成績,那麼在儀式結束後14天內發送它仍然是適當的。
關於禮物的注意事項
所有收到通知的人都不應該期待禮物。 務必提醒你的青少年向送禮的人發送感謝信。