如何發送畢業公告

正確的方式來解決和組建正式的畢業公告

高中畢業是你青少年生活中的一個重要里程碑。 慶祝青少年畢業是重要的,因為它標誌著兒童與成年之間的過渡。

無論你的青少年上大學,加入軍隊還是進入勞動大軍,都以這樣或那樣的方式慶祝你的青少年畢業。

除了舉辦派對或舉辦開放日之外,派發正式的畢業公告可能是一個好主意。

畢業公告不是派對邀請函。 相反,他們只是通知讓人們知道你的青少年已經從高中畢業了。

誰應該收到畢業公告?

畢業會給許多家庭帶來禮儀問題。 他們想知道邀請誰參加儀式或邀請誰參加派對。 幸運的是,畢業公告是一種社會上可以接受的方式來告知人們畢業,即使他們不一定被邀請參加畢業典禮。

由於空間限制,大多數高中和大學會限制學生參加畢業典禮的人數。

但是,即使他們沒有被邀請參加儀式,一些朋友和家人也會想知道你的孩子正在畢業。 將畢業公告發送給多年來影響您的孩子的個人,例如以前的保姆或童年主日學老師。

您也可以將通知發送給距離太遠而無法參加畢業聚會的朋友和家人。

外部信封

傳統的畢業公告通常包括幾個不同的部分。 裝配這些部分可能會有點混亂。

外部信封(帶有塗膠皮瓣)是郵件信封。

例:

瓊斯先生和夫人
南華萊士街1554號
鹿園,賓夕法尼亞州12345

內層信封

內部信封(沒有塗膠皮瓣)可容納公告,畢業照片等。應該以非正式方式解決。

例子:

如何組裝該公告

  1. 插入卡。 如果通知中包含持卡人,請將其插入。 如果沒有,請將個人卡片放在公告的對面,以便您的名字遠離文字。 如果您有照片,請照相。
  2. 插入公告。 然後將該公告放入較小的信封中,首先將折疊邊緣插入,並將前端朝向信封封蓋。
  3. 用封條固定皮瓣。 如果你沒有密封貼紙,不要收起皮瓣。
  4. 另一個信封內。 將較小的信封放入郵寄信封中,使皮瓣朝向具有郵寄地址的一側。

為什麼這很重要?

要了解這些步驟的重要性,了解接收器如何打開信封可能會有幫助。

  1. 他們會打開郵件信封的翻蓋,看到他們(非正式)的名字,因為他們拉出內部信封。
  1. 當他們打破封印並打開下一個翻蓋時,他們會看到公告卡的面部。
  2. 當他們打開公告時,您的個人卡片(和照片)將面對他們。
  3. 在你的私人物品後面,他們會發現畢業的細節。

這些卡的形式旨在為接收者提供一種體驗。 這就像是揭開了一個完美設計的包裹的層次,直到出現意外。

何時發送通知

給客人充足的通知是很好的。 如果您邀請參加派對,他們會希望將其添加到他們的時間表中。 他們也可能希望購買禮物。 理想情況下,任何一方都可選擇一個月,但這並非絕對必要。

關於禮物的注意事項

所有收到通知的人都不應該期待禮物。 務必提醒你的青少年向送禮的人發送感謝信。